Notion ist eines der vielseitigsten Produktivitäts-Tools — aber am Anfang wirkt es überwältigend. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Einstieg: von der ersten Seite bis zur eigenen Wissensdatenbank. Nach 30 Minuten weißt du, wie Notion für dich funktioniert.
Was du bekommst:
✓Erste Seiten und Datenbanken in Notion anlegen
✓Templates nutzen und eigene Workflows bauen
✓Notion für Business, Projekte und persönliche Notizen
Notion Grundlagen: Erste Schritte
Kostenlosen Account erstellen: notion.com → Sign up → mit Google anmelden oder E-Mail → persönlichen Workspace anlegen
Erste Seite erstellen: Linke Seitenleiste → + Neue Seite → Titel eingeben → mit "/" einen Block-Typ wählen (Text, Tabelle, To-do, Bild)
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Notion Grundlagen: Erste Schritte
Kostenlosen Account erstellen: notion.com → Sign up → mit Google anmelden oder E-Mail → persönlichen Workspace anlegen
Erste Seite erstellen: Linke Seitenleiste → + Neue Seite → Titel eingeben → mit "/" einen Block-Typ wählen (Text, Tabelle, To-do, Bild)
Block-System verstehen: In Notion ist alles ein Block — Text, Bilder, Tabellen, Videos; Blöcke per Drag-and-drop verschieben und verschachteln
Datenbank anlegen: /database → Inline-Datenbank → Spalten definieren (Text, Datum, Status, Person) → jeder Eintrag ist eine eigene Seite
Template aus Galerie nutzen: notion.com/templates → Template kopieren → eigenen Workspace → sofort mit fertiger Struktur starten
Profi-Tipps & Weniger bekannte Features
Gefilterte Ansichten: Datenbankansicht → + Neue Ansicht → Board/Kalender/Galerie → eigene Filter und Gruppierungen je Ansicht speichern
Verknüpfte Datenbanken: Relation-Eigenschaft → verbindet zwei Datenbanken → Aufgaben automatisch mit Projekten oder Kunden verknüpfen
Notion AI nutzen: "/AI" eingeben → Text zusammenfassen, Ideen generieren, Tabellen befüllen — im kostenlosen Plan 20 Anfragen/Monat
Web Clipper für Browser: Notion Web Clipper Chrome-Extension → Artikel mit einem Klick in Notion speichern mit Metadaten und Tags
Seiten teilen: Oben rechts → Teilen → Link veröffentlichen → öffentliche URL für Kunden oder als Mini-Website ohne eigenen Hosting-Aufwand
Häufige Fragen
Ist Notion kostenlos?
Der Gratis-Plan ist für Einzelpersonen sehr gut geeignet. Teams brauchen Plus (8 $/Nutzer/Monat) für unbegrenzte Gäste und mehr Berechtigungen.
Ist Notion DSGVO-konform?
Notion speichert Daten auf US-Servern. Für sensible Kundendaten ist das problematisch. Notion bietet AVV — für private Nutzung oder nicht-sensitive Daten ausreichend.
Was ist der Unterschied zu OneNote?
OneNote ist hierarchisch (Notizbuch/Abschnitt/Seite), Notion ist datenbankbasiert. Notion ist flexibler, OneNote besser in Microsoft 365 integriert.