E-Rechnung 2025: Was du jetzt wissen und tun musst
Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können — ab 2027 auch versenden. Was das bedeutet, welche Formate gelten und wie du dich jetzt vorbereitest, erfährst du hier kompakt und verständlich.
Was du bekommst:
- Zeitplan: Wer muss wann umstellen?
- Formate: XRechnung vs. ZUGFeRD erklärt
- Praktische Schritte zur E-Rechnung in 30 Minuten
Zeitplan der E-Rechnungspflicht
- Ab 01.01.2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können (kein Opt-out)
- Ab 01.01.2027: Unternehmen über 800.000 € Umsatz müssen E-Rechnungen versenden
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Häufige Fragen
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Kleinunternehmer?
Ja — auch Kleinunternehmer müssen ab 2025 E-Rechnungen empfangen können. Versenden müssen sie erst ab 2028, können aber früher umstellen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist reines XML — nur maschinenlesbar. ZUGFeRD kombiniert PDF und XML — für Menschen und Software gleichermaßen lesbar. ZUGFeRD ist im B2B-Alltag praktischer.
Reicht eine normale PDF-Rechnung noch nach 2025?
Nur übergangsweise im B2B bis 2026 mit Zustimmung des Recipients. Ab 2027 (große Unternehmen) und 2028 (alle) sind strukturierte E-Rechnungen Pflicht.